如果辦公椅的椅面高于膝蓋位置，則太高。如果椅子太高，腳就不能平穩地放在地上。如果雙腳懸空，會對大腿造成更大的壓迫，不利于腿部的血液循環。如果辦公椅的椅面太低也不好，坐下時大腿不能平放，會導致人體的重量集中在臀部，長時間坐著會不舒服；此外，如果椅子太軟，臀部的壓力會不均勻，人們的坐姿會不穩定，這會對脊柱造成一定的傷害。

職員辦公椅的椅面應該和膝蓋一樣高，坐在椅子上時，大腿平放在坐墊上，腳可以自然落地，小腿會有一定的支撐力。這時，人體重量的壓力由臀部、大腿和小腿分擔，不會對身體的某個部位造成太大的壓力，自然會舒服得多。

選擇辦公椅時，辦公椅面的高度一般為60厘米左右。有一個比較簡單的方法可以選擇，就是用膝蓋來測量，膝蓋的高度就是椅子的合適高度。


職員辦公椅靠背有兩個弧度，一個是肩部弧度，另一個是脊柱弧度。一般來說，雙肩部位有向內彎曲的小弧度比較好，這樣能夠貼合肩膀弧度。脊柱的弧度也應符合人體脊柱的自然曲線，以免腰部懸空，避免對脊柱造成過大的壓力。職員辦公椅的靠背選的好可以減少脊柱受到的壓力，也能糾正坐姿。當我們試坐時，身體盡可能放松，向后靠，感覺背部和腰椎得到支撐，肩膀貼合身體，就是一把很好的職員辦公椅！

有靠背會比無靠背的網布辦公椅更好，而靠背的高度和弧度是需要著重觀察的對象。一把好的職員辦公椅可以有力地支撐脊柱，幫助我們坐下時調整坐姿。為了保護我們的腰椎，我們應該仔細查看辦公椅的靠背。