隨著社會進程的加快，辦公家具的智能化必然會成為主流趨勢，辦公家具廠也應考慮如何提升辦公家具的功能使之更好的為消費者服務。智能化的辦公家具是現代辦公家具的一種趨勢轉向。

智能化辦公家具設計的根本目的是為人服務，方便人們的生活。因此，設計時要充分考慮使用的對象和使用場合，使辦公家具有易用性的特點。在一項智能化辦公家具廠家調查中發現，相當一部分人認為高科技的產品太復雜、難以操作。為了充分體現以人為本，以消費者為中心的設計思想，設計時就要充分考慮到讓使用者在任何時候都簡單，明確地知道他可以怎么做。

辦公家具的新穎性主要體現在設計者不拘于前人或別人的成就，根據從未嘗試過的想法進行新的探索，設計出別開生面的新型辦公家具產品。其先進性體現在設計的產品不僅應標新立異，而且技術水平上使用了自動控制、計算機、微電子與傳感器檢測等技術，在功能、性能、結構等方面顯示出新的特點和實質性的改進。

再如獨立辦公桌，是一種可移動展示、討論和信息解釋的交流桌，這種圓桌在桌面中間部位設計了一個電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫，方便人們溝通。

把辦公家具設計成如魔方一樣，可以變換出各種不同組合或造型，達到因地制宜，滿足使用者對顏色搭配、形態變化等需求，實現標準化中的人性化辦公，特別是辦公室的休閑區，清新亮麗的布藝沙發如同積木般可隨意組合，一字長龍、方形矩陣或圓形括弧的擺列方式，讓溝通形態頓顯五花八門，融為一體，由此表達與科學、技術、人文、藝術等跨界融合的理念。此種形態在個人工作站中所有設備、影音、傳輸、存檔一應俱全，既具個人隱私及私密性，又適合需要獨立思考的工作使用。