優秀的辦公家具不僅要美觀，更要滿足功能需求，即 “物役于人”而非“人役于物”。“人”是辦公家具的使用者，充分尊重“人本”的設計，才是合理的設計，這是評價一款辦公家具設計是否優秀的考量標準。

人體工程學在辦公家具設計中的應用，就是特別強調辦公家具在使用過程中對人體的生理及心理反應，并對此進行科學的實驗和測量，在進行大量分析的基礎上為家具設計提供科學的依據。同時，把人的工作、學習、休息等生活行為分解成各種姿勢模型，以此研究家具設計，根據人的立位、坐位和臥位的基準點來規范家具的基本尺度及家具間的相互關系。

在辦公家具的設計中，文件柜、不帶辦公座椅的講臺及辦公桌類的高度設計以人的立位基準點為準；坐位使用的辦公家具，如寫字臺、餐桌、辦公座椅等以坐位基準點為準；床、辦公沙發及榻等臥具以臥位基準點為準。

椅子座面的寬度、深度、傾斜度、椅背彎曲度都無不充分考慮了人體的尺度及各部位的活動規律。在柜類家具的深度設計、寫字臺的高度及容腿空間、床墊的彈性設計等方面也無不以人為主體，從人的生理需要出發。

辦公家具的造型設計、材料的選用及搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等則更多地考慮了人的心理需要。材質的軟硬、色彩的冷暖、裝飾的繁簡等都會引起人們強烈的心理反應，所以，家具設計因人而異，更講究個性化，優秀的家具設計可以使人身體健康，心情愉悅，這得益于正確充分地運用人體工程學。